Tôi Đã Để AI Làm Thay 80% Công Việc Nhàm Chán Mỗi Ngày Như Thế Nào?

Nếu ai đó hỏi tôi điều gì thay đổi nhiều nhất trong cách làm việc của mình trong vài năm gần đây, câu trả lời sẽ không phải là chiếc máy tính mạnh hơn, màn hình lớn hơn hay Internet nhanh hơn. Điều thay đổi lớn nhất chính là cách tôi sử dụng AI.

Trước đây, tôi từng nghĩ AI chỉ là một công cụ để hỏi đáp hoặc hỗ trợ viết vài đoạn văn. Nhưng sau một thời gian sử dụng, tôi nhận ra mình đã tiếp cận sai. Giá trị thật sự của AI không nằm ở việc nó trả lời thông minh đến đâu, mà nằm ở khả năng giúp con người loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán và tốn thời gian.

Hiện nay, nếu nhìn lại một ngày làm việc của mình, tôi có thể nói rằng AI đang xử lý khoảng 80% những công việc mang tính thủ công, còn tôi chỉ tập trung vào việc ra quyết định, kiểm tra chất lượng và sáng tạo.

Bài viết này không nhằm nói rằng AI sẽ thay thế con người. Ngược lại, tôi muốn chia sẻ cách tôi đang biến AI thành một “đồng nghiệp” hỗ trợ mỗi ngày và vì sao điều đó giúp tôi làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Trước Khi Biết Tận Dụng AI, Một Ngày Làm Việc Của Tôi Như Thế Nào?

Có lẽ rất nhiều người sẽ thấy hình ảnh của mình trong câu chuyện này.

Mỗi sáng mở máy tính, tôi bắt đầu bằng việc kiểm tra email, trả lời tin nhắn Zalo, xem Messenger, mở Excel, Word, Chrome rồi lần lượt xử lý từng việc một.

Có những ngày tôi dành hàng giờ chỉ để:

• Viết lại một email theo cách lịch sự hơn.
• Định dạng tài liệu.
• Chỉnh sửa một bài viết.
• Tìm thông tin trên nhiều website.
• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel.
• Đổi tên hàng trăm file.
• Soạn báo giá.
• Viết mô tả sản phẩm.
• Trả lời những câu hỏi khách hàng gần như giống hệt nhau.

Những việc này không khó. Nhưng chúng ngốn rất nhiều thời gian.

Điều tệ hơn là khi dành quá nhiều năng lượng cho các công việc lặp lại, tôi gần như không còn đủ sự tập trung cho những việc thực sự quan trọng như lập kế hoạch, phát triển sản phẩm hay tìm kiếm khách hàng mới.

Sai Lầm Lớn Nhất Khi Mới Dùng AI

Lúc mới biết đến ChatGPT, tôi cũng giống rất nhiều người.

Tôi coi AI như Google.

Mỗi lần cần gì thì mở ChatGPT lên và hỏi.

Ví dụ:

• Viết giúp tôi email này.
• Dịch đoạn văn này.
• Tóm tắt tài liệu này.
• Viết tiêu đề này.

Xong việc thì đóng lại.

AI lúc đó chỉ giúp tôi tiết kiệm vài phút.

Nhưng sau một thời gian, tôi nhận ra mình đang sử dụng AI quá “thủ công”.

Nếu ngày nào cũng phải yêu cầu AI làm cùng một việc thì vấn đề không phải AI, mà là quy trình làm việc của mình.

Tôi Bắt Đầu Xây Dựng Quy Trình Thay Vì Chỉ Đặt Câu Hỏi

Đây là bước thay đổi lớn nhất.

Tôi không còn nghĩ:

“Hôm nay AI giúp mình việc gì?”

Mà tôi bắt đầu nghĩ:

“Việc này có lặp lại hàng ngày không?”

Nếu câu trả lời là Có.

Tôi sẽ tìm cách để AI xử lý gần như toàn bộ quy trình đó.

Tôi bắt đầu xây dựng:

• Prompt mẫu.
• Mẫu email.
• Mẫu báo giá.
• Mẫu bài SEO.
• Mẫu trả lời khách hàng.
• Mẫu phân tích dữ liệu.
• Checklist công việc.

Khi đã có quy trình, tôi chỉ cần thay đổi dữ liệu đầu vào, còn AI sẽ xử lý gần như toàn bộ phần còn lại.

Đó là lúc AI thực sự giúp tôi tiết kiệm thời gian.

AI Đang Làm Thay Tôi Những Công Việc Gì?

Viết Nội Dung

Đây có lẽ là công việc AI hỗ trợ tôi nhiều nhất.

Tôi làm khá nhiều nội dung liên quan đến website, marketing và SEO. Nếu trước đây mỗi bài viết mất vài tiếng thì hiện nay AI giúp tôi hoàn thành phần khung nội dung rất nhanh.

AI hỗ trợ:

• Lên dàn ý.
• Gợi ý tiêu đề.
• Viết mô tả meta.
• Đề xuất từ khóa.
• Viết FAQ.
• Gợi ý liên kết nội bộ.
• Chỉnh sửa câu văn.

Tôi không để AI viết thay hoàn toàn.

Tôi vẫn đọc, chỉnh sửa và bổ sung kinh nghiệm thực tế để nội dung tự nhiên hơn.

Nhưng AI giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian ở những phần lặp lại.

Soạn Email

Ngày trước tôi thường mất khá nhiều thời gian để viết email.

Đặc biệt là:

• Báo giá.
• Xin lỗi khách hàng.
• Nhắc tiến độ.
• Gửi tài liệu.
• Trao đổi kỹ thuật.

Hiện nay tôi chỉ cần ghi vài ý chính.

AI sẽ giúp biến những ý đó thành một email chuyên nghiệp hơn.

Sau đó tôi chỉnh sửa lại theo phong cách của mình.

Tóm Tắt Tài Liệu

Có những tài liệu dài hàng chục trang.

Nếu tự đọc từ đầu đến cuối sẽ mất rất nhiều thời gian.

Hiện nay tôi thường yêu cầu AI:

• Tóm tắt.
• Liệt kê ý chính.
• So sánh nội dung.
• Chỉ ra điểm khác nhau.
• Giải thích những phần khó hiểu.

Nhờ đó tôi đọc tài liệu nhanh hơn rất nhiều.

Excel Và VBA

Đây là một trong những ứng dụng khiến tôi bất ngờ nhất.

AI không thay Excel.

Nhưng AI giúp:

• Viết công thức.
• Viết VBA.
• Sửa lỗi.
• Tối ưu macro.
• Giải thích từng đoạn code.

Có những macro trước đây tôi phải tìm trên diễn đàn hàng giờ.

Hiện nay chỉ cần mô tả yêu cầu.

AI sẽ tạo ra gần như toàn bộ phần mã.

HTML Và CSS

Tôi không phải lập trình viên chuyên nghiệp.

Nhưng tôi thường phải chỉnh website.

AI giúp tôi:

• Viết HTML.
• CSS.
• Javascript.
• Responsive.
• Hiệu ứng.

Điều này giúp tôi giảm rất nhiều chi phí thuê ngoài.

Trả Lời Khách Hàng

Rất nhiều khách hàng hỏi những câu gần giống nhau.

Ví dụ:

• Báo giá.
• Quy trình.
• Hồ sơ.
• Thời gian thực hiện.

Tôi xây dựng sẵn các prompt.

AI sẽ tạo câu trả lời phù hợp theo từng tình huống.

Sau đó tôi chỉ cần kiểm tra lại trước khi gửi.

AI Không Thay Thế Tôi Ở Những Việc Nào?

Có một hiểu lầm rất phổ biến.

Đó là nghĩ AI sẽ làm hết mọi thứ.

Thực tế không phải vậy.

Tôi vẫn tự làm những việc quan trọng nhất:

• Đưa ra quyết định.
• Đánh giá chất lượng.
• Kiểm tra số liệu.
• Làm việc với khách hàng.
• Đàm phán.
• Xây dựng chiến lược.

AI chỉ giúp tôi giảm thời gian cho những việc không cần quá nhiều tư duy.

Quy Tắc Của Tôi Khi Quyết Định Có Giao Việc Cho AI Hay Không

Tôi luôn tự hỏi 3 câu.

Việc này có lặp lại không?

Nếu ngày nào cũng làm.

Khả năng cao AI sẽ hỗ trợ được.

Việc này có quy trình không?

Nếu có quy trình rõ ràng.

AI làm rất tốt.

Việc này có cần kinh nghiệm thực tế không?

Nếu cần kinh nghiệm, AI chỉ hỗ trợ.

Quyết định cuối cùng vẫn là con người.

Điều Tôi Tiết Kiệm Được Không Chỉ Là Thời Gian

Nhiều người nghĩ AI chỉ giúp làm nhanh hơn.

Theo tôi điều giá trị nhất là:

• Ít mệt hơn.
• Ít phải chuyển đổi giữa nhiều công việc.
• Ít phải ghi nhớ những việc nhỏ.
• Ít sai sót.
• Ít áp lực.

Thay vì dành hàng giờ để xử lý các việc lặp lại.

Tôi có thêm thời gian:

• Đọc sách.
• Học thêm.
• Xây dựng sản phẩm.
• Nói chuyện với khách hàng.
• Nghĩ về những ý tưởng mới.

Tôi Đang Dùng Những Công Cụ AI Nào?

Hiện nay tôi không chỉ dùng một AI.

Tôi kết hợp nhiều công cụ khác nhau.

Ví dụ:

• ChatGPT.
• Gemini.
• Claude.
• NotebookLM.
• Perplexity.

Mỗi công cụ đều có điểm mạnh riêng.

Tôi không còn quan tâm AI nào “thông minh nhất”.

Tôi quan tâm AI nào phù hợp nhất với từng công việc.

Sai Lầm Khiến Nhiều Người Không Tiết Kiệm Được Thời Gian Với AI

Theo quan sát của tôi, nhiều người thất vọng vì AI không phải do AI kém.

Mà vì:

• Không có quy trình.
• Không có prompt.
• Không chuẩn hóa dữ liệu.
• Không biết việc nào nên giao cho AI.

Nếu mỗi ngày bạn vẫn phải gõ lại cùng một yêu cầu.

Thì vấn đề nằm ở quy trình làm việc.

AI Có Làm Tôi Lười Hơn Không?

Tôi từng tự hỏi điều này.

Nhưng sau một thời gian sử dụng.

Tôi nhận ra điều ngược lại.

AI không làm tôi lười hơn.

AI giúp tôi dành năng lượng cho những việc đáng làm hơn.

Thay vì ngồi copy, paste và chỉnh sửa.

Tôi dành thời gian để:

• Suy nghĩ.
• Phân tích.
• Học hỏi.
• Sáng tạo.

Đó mới là điều tạo ra giá trị.

Kết Luận

Nếu hỏi tôi có nên sử dụng AI hay không.

Câu trả lời chắc chắn là Có.

Nhưng đừng chỉ coi AI là nơi để hỏi đáp.

Hãy coi AI là một người cộng sự.

Một nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ những công việc lặp đi lặp lại.

Một công cụ giúp bạn giảm bớt những việc nhàm chán.

Để tập trung vào những việc chỉ con người mới làm tốt.

Đó là cách tôi đã để AI làm thay khoảng 80% công việc nhàm chán mỗi ngày.

Và cũng là lý do khiến hiệu suất làm việc của tôi thay đổi nhiều hơn bất kỳ công cụ nào tôi từng sử dụng trước đây.

 

Xem Thêm:            Thí Nghiệm PDA Cọc                           Xem Thêm:            Thí Nghiệm Nén Tĩnh Cọc

Xem Thêm:            Khoan Khảo sát Địa Chất                    Xem Thêm:            Quan Trắc Địa Kỹ Thuật

Xem Thêm:            Đo Đạc Khảo Sát Địa Hình

 

Liên hệ tư vấn ngay hôm nay

Cam kết của ACAO

Chúng tôi hiểu rằng “Móng có vững, nhà mới bền”. Vì vậy, mỗi dự án đều được Acao thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao nhất, giá thành cạnh tranh và thời gian hoàn thành nhanh chóng.

ACAO – Chuyên gia địa chất cho mọi công trình

Liên hệ ngay với ACAO để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi:

📞 Hotline: 0348288333
📧 Email: acaohanoi@gmail.com
🌐 Website: acao.vn
📍 Địa chỉ: 82 Phương Trạch – Vĩnh Thanh – Hà Nội

ACAO – LAS-XD 990: Chất Lượng Khẳng Định Bằng Công Nghệ Và Uy Tín.

Tik Tok : https://www.tiktok.com/@thinghiemcoc.acao

Youtube: https://www.youtube.com/@acaothinghiemcoc